Чи може директор підприємства вести бухгалтерський облік
Згідно із законодавством України, на підприємствах облік може вести як спеціально нанятий бухгалтер, так і сам керівник, якщо в цьому є необхідність.
Така практика є доволі поширеною, особливо на малих та середніх підприємствах, де відсутність великого обсягу фінансових операцій не вимагає окремої штатної одиниці для ведення бухгалтерського обліку.
Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (керівник підприємства несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку). Це означає, що він має забезпечити ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, незалежно від того, чи виконує цю функцію самостійно, чи наймає для цього професійного бухгалтера.
Керівник може виконувати обов’язки бухгалтера в таких випадках:
На малих підприємствах – де обсяги облікових операцій є відносно невеликими, і керівник в змозі самостійно контролювати всі фінансові процеси.
В умовах обмежених ресурсів – коли підприємство не має можливості найняти кваліфікованого бухгалтера.
На початковому етапі діяльності – коли бізнес тільки розпочинає свою діяльність і ще не має достатнього фінансування для залучення спеціалістів.
З метою документального оформлення керівника як особи, відповідальної за ведення бухгалтерського або податкового обліку юрособи, потрібно виконати наступні дії:
впевнитися, що юрособа має право обрати таку форму ведення бухобліку – її звітність не має оприлюднюватися, і вона не є бюджетною установою;
оформити це рішення протоколом загальних зборів засновників, наказом керівника або встановити цю форму організації ведення бухобліку у наказі про організацію бухобліку;
протягом 10 днів з дати оформлення документа, зазначеного у попередньому пункті, подати до ДПС заяву за формою №1-ОПП з інформацією про керівника у розділі 10.
Отже, підприємство самостійно обирає форми організації бухобліку з дотриманням вимог Закону про бухоблік (ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік). Однією з дозволених форм є самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності власником підприємства.