Багато компаній відкладають перехід на бухгалтерський аутсорсинг до вересня — зручно почати зі стартом нового кварталу або після відпусток. Але є нюанс: ефективна співпраця з бухгалтерським партнером не починається з моменту підписання договору. Вона починається із правильної підготовки.
Ось що варто зробити вже влітку, щоб перехід був максимально плавним:
Оцифрувати документи.
Наведіть лад у первинці — скануйте, впорядкуйте, позначте, що вже підписано/не підписано. Це пришвидшить аналіз і старт роботи.
Визначити відповідальних.
Хто з вашого боку буде контактом для бухгалтерів? Хто відповідатиме за надсилання документів, затвердження заявок, тощо?
Надати доступи.
Підготуйте перелік систем, де потрібно буде надати доступ (банкінг, CRM, ERP, кабінет платника податків тощо).
Прописати очікування.
Який формат звітності вам зручний? Як часто? У якому вигляді? Коли звіти мають бути готові? Чим чіткіше — тим ефективніше.
Розібратися з «хвостами».
Закрийте всі борги, неузгоджені акти, невраховані витрати. Або передайте їх нам — ми допоможемо розгребти.
👩💻 У Accounting HUB ми завжди беремо час на попередню адаптацію — занурюємось у специфіку, аналізуємо модель, формуємо процеси. Але коли клієнт готується — результат ще кращий.
Ось що варто зробити вже влітку, щоб перехід був максимально плавним:
Оцифрувати документи.
Наведіть лад у первинці — скануйте, впорядкуйте, позначте, що вже підписано/не підписано. Це пришвидшить аналіз і старт роботи.
Визначити відповідальних.
Хто з вашого боку буде контактом для бухгалтерів? Хто відповідатиме за надсилання документів, затвердження заявок, тощо?
Надати доступи.
Підготуйте перелік систем, де потрібно буде надати доступ (банкінг, CRM, ERP, кабінет платника податків тощо).
Прописати очікування.
Який формат звітності вам зручний? Як часто? У якому вигляді? Коли звіти мають бути готові? Чим чіткіше — тим ефективніше.
Розібратися з «хвостами».
Закрийте всі борги, неузгоджені акти, невраховані витрати. Або передайте їх нам — ми допоможемо розгребти.
👩💻 У Accounting HUB ми завжди беремо час на попередню адаптацію — занурюємось у специфіку, аналізуємо модель, формуємо процеси. Але коли клієнт готується — результат ще кращий.